제조 협업형 프로젝트관리시스템
LOTUS PMS | 프로젝트관리시스템. 기획부터 성과분석까지 프로젝트의 전 생애주기를 체계적으로 관리합니다
LOTUS PMS는 제조업, IT기업, 컨설팅 등 다양한 형태의 기업에서 프로젝트형 제품 개발 및 공급을 위한 솔루션입니다. PMBOK(프로젝트관리 지식체계)에서 요구하는 관리 요소를 기본으로 지원하며, 전자결재와 업무공유 기능을 내장하여 별도의 그룹웨어 없이 프로젝트 협업이 가능합니다. 설비제작, IT 시스템 구축, R&D 제품개발 등 프로젝트형 기업활동에 최적화되어 있으며, SCM 연계와 모바일 앱으로 확장할 수 있습니다.
프로젝트의 성공은 업무의 공유와 소통에 있습니다. 관리는 덤~
LOTUS PMS는 WBS·간트차트·전자결재·업무공유를 하나로 통합한 프로젝트관리 플랫폼입니다. 개별 프로젝트의 정량적인 성과 및 진행 지표를 체계적으로 관리하고, 프로젝트 진행 현황과 성과물의 체계적인 관리를 통해 업무 생산성을 향상시킵니다. 중소·중견 기업이 별도의 그룹웨어 없이도 프로젝트 협업과 전자결재를 사용할 수 있도록 설계되었습니다.
개요
- 작업계획, 위험도 평가, 자원 추정, 업무 할당, 진전보고, 결과 분석을 포함하는 프로젝트 관리 활동 전반 지원
- PMBOK 기반의 10대 관리영역 — 통합, 범위, 일정, 원가, 품질, 인적자원, 의사소통, 위험, 조달, 이해관계자
- WBS 기반 간트차트 일정관리와 자원 투입 계획의 체계화
- 프로젝트별 업무공유 채널 — 공지, 이슈, 회의, 작업처리(업무연락)
- ERP, MES, PLM, APS, SCM과의 통합 연계성 확보
시스템 구성
프로젝트 관리 활동은 작업계획, 위험도 평가, 작업 완료를 위한 자원 추정, 작업 조직, 인적/물적 자원 획득, 업무 할당, 활동지시, 프로젝트 집행 제어, 진전보고, 결과 분석을 포함합니다. LOTUS PMS는 이 모든 활동을 하나의 시스템에서 지원하며, 내장된 전자결재와 업무공유 기능으로 별도 그룹웨어 도입 부담을 해소합니다.
구성 및 기능
PMBOK 기반 프로젝트 관리 체계
LOTUS PMS는 PMI가 제정한 PMBOK(프로젝트관리 지식체계)의 최신 연구결과를 반영하여 프로젝트를 10대 관리영역으로 분류해 관리합니다.
- 통합관리 — 총괄, 부서별, 프로젝트 유형별 진척율 관리
- 범위관리 — WBS 기반 TASK 관리를 통한 업무영역 세분화
- 일정관리 — 작업할당 및 작업실적 등록 체계화
- 원가관리 — 투입자원 및 비용에 대한 자동 정산
- 품질관리 — 표준 산출물 관리를 활용한 품질기준 확보
- 인적자원관리 — 투입율, 투입 가능 요율 실시간 확인
- 의사소통관리 — 프로젝트별 공지, 알림, 일정, 회의, 이슈관리
- 위험관리 — 현장 이슈에 대한 공동 해결 방법 제시
- 조달관리 — 전자결재 기반 구매 및 비용 자동 정산
- 이해관계자관리 — PM/PL 활용 투입 공수 자동 산정
간트차트(Gantt Chart) 기반 프로젝트 일정 관리
간트차트 기반의 프로젝트 일정관리는 가장 효율적인 일정관리 방법입니다. 프로젝트관리자에게 작업계획에 대한 일정수립 및 자원투입 계획을 설정하고, 투입된 자원의 작업실적을 손쉽게 확인할 수 있는 기능을 제공합니다.
- 프로젝트 생성 → WBS → 자원배정 → 실적등록 → 진척관리 → 성과분석 전 과정 지원
- 표준 프로젝트 템플릿을 활용한 유사 프로젝트의 빠른 복제
- 일반 작업자는 [할일] 메뉴에서 간편한 실적 보고만으로 참여 가능
- 주간 단위 진척율 분석 및 개인별 진척율 확인
다양한 업무공유 채널
프로젝트 수행에 필요한 다양한 형태의 협업 채널을 제공합니다. 각 채널은 프로젝트별로 독립 운영되며, 투입 인력에게만 공유됩니다.
- 업무공지 — 프로젝트 내 투입 인력 대상 내부 공지
- 이슈관리 — 참여자 전원이 역량과 노하우를 공유하여 해결
- 회의 — 사전자료 공유, 회의록 작성, 결과 공유까지 일원화
- 작업처리 — 담당자 지정 업무요청과 처리결과 피드백
- 알림톡 — 카카오톡 기반 실시간 업무알림 전송
전자결재 시스템 통합
별도의 그룹웨어 결재시스템 없이, 프로젝트 수행 과정에서 발생되는 다양한 승인과정을 PMS 내부에서 처리합니다. 데이터 재입력이 필요 없어 생산지연과 휴먼에러를 최소화합니다.
- 산출물 승인 — 프로젝트 수행 중 발생된 각종 산출물에 대한 승인
- 근태/인사 승인 — 휴가 및 출장 등 팀원 관련 근태 승인
- 비용지출 승인 — 프로젝트 중 발생되는 각종 비용 승인
- 구매관련 승인 — BOM/도면 기반 구매요청 승인
- 승인된 비용은 예산및비용 탭에 자동 합산 → 예산 대비 지출현황 실시간 확인
설비제작 프로젝트 지원
공장설비제작, 건설공사, R&D형 제품개발 등 결과물에 대한 부품 관리가 필요한 프로젝트를 위한 전문 기능을 제공합니다.
- 프로젝트별 BOM관리 — 구성부품에 대한 구매요청 및 도면관리 연동
- 프로젝트별 도면관리 — 2D/3D 도면의 온라인 뷰어, 버전관리, 팀원간 공유
- 프로젝트별 구매요청 — BOM/도면 기반 제작 및 구매요청
- 외부 공유자에게는 배포용 파일만 제공, 원본 파일 미제공으로 문서보안 준수
- ERP 연계를 통한 정상 구매절차 자동 수행
특장점
시스템 통합형 IT기업, 공장설비제작 및 납품, 건설 및 건축공사, R&D형 제품개발 등 프로젝트형 기업활동에서 요구되는 기업 자원의 효율적 관리 및 배치를 위한 필수 도구입니다
PMBOK 지원
- PMI 프로젝트관리 지식체계 10대 영역 완벽 지원
- 통합·범위·일정·원가·품질 등 체계적 관리
- 국제 표준 기반의 프로젝트 관리 프로세스
표준화 체계
- 표준 프로젝트 템플릿으로 유사 프로젝트 빠른 복제
- 표준 산출물 양식 등록 및 프로젝트별 적용
- 일관성 있는 프로젝트 수행 체계 확보
맞춤형 대시보드
- 구성원별 오늘의 업무 목록 자동 부여
- 참여 프로젝트, 작업, 결재, 일정 통합 확인
- 프로젝트 관리자를 위한 진척율/성과 분석
SRM 연계
- 프로젝트의 구매요청/발주/입고/가공 요청이 협력업체로 자연스럽게 연동
- 견적→발주→납품→매입의 전 과정 온라인 처리
- 외주 프로젝트 진행현황 실시간 모니터링
모바일 앱
- 출퇴근 근태관리, 오늘할일, 실적등록 지원
- 전자결재 신청 및 승인의 모바일 처리
- 외부 현장에서도 빠른 프로젝트 업무 수행
웹 기반 시스템
- JAVA/WEB 기반 별도 설치 없이 간편 접근
- 내부망/외부망 분리 환경 및 VPN 보안 지원
- 다국어 지원으로 글로벌 프로젝트 대응 가능
기능 맛보기
WBS 간트차트
프로젝트 대시보드 & 진척율 분석
모바일 앱
관련 사례
설비제조 PMS 설비제작 IT 프로젝트 관리 IT/SI R&D 제품개발 연구개발 SCM 연계 구축 공급망관리 전자결재 통합 결재시스템 BOM/도면관리 설계관리